Reglamento del participante

1. Lugar y Fecha

• FLOTACIÓN DE MINERALES 2025: 15 Y 16 DE MAYO
• MINERÍA 5.0: 17 Y 18 DE JULIO
• RELAVES Y AGUAS: 28 Y 29 DE AGOSTO
• MUESTREO Y CONTROL DE CALIDAD: 16 Y 17 DE OCTUBRE
• CONMINUCIÓN: 27 Y 28 DE NOVIEMBRE

2. Participantes

• Para participar, todo interesado deberá acceder a la página web: www.encuentrometalurgia.com, y realizar su inscripción de acuerdo al evento y categoría elegida. Si surgen algún inconveniente o consulta, debe contactar al equipo de inscripciones del evento.
• Los participantes deberán completar la información solicitada en el formulario de inscripción y realizar el pago correspondiente a la categoría dentro de las 48 horas posteriores, de lo contrario la inscripción no procede y se dará de baja.
• Los participantes deben recibir un correo de confirmación con un código QR luego de realizar el envío de sus datos y el pago, de lo contrario no podrán ingresar al evento.
• Para ingresar al evento deberán efectuar su pago y registro hasta 48 horas antes del inicio y deben recibir el correo de confirmación con el QR de ingreso. Los registros y pagos que se reciban después de la hora y fecha indicada, serán considerados como nuevos inscritos y deberán acercase a los módulos de pre registro un día previo al evento o de lo contrario el primer día 28 de octubre, para verificar que su registro esté correctamente realizado.
• El cambio de participante es permitido una sola vez (sin costo adicional) hasta el 15 de octubre. El segundo cambio tiene el valor del 20% correspondiente a la categoría de inscripción. Todos los cambios son en coordinación con el equipo de inscripción del evento.
• El cambio de categoría está permitido y puede realizarlo hasta en la misma sede.

3. Credenciales

• Las credenciales son los documentos que permiten la identificación de los participantes en el evento con relación a la categoría a la que pertenecen, y contarán con un control de acceso.
• Se entregarán en el área de registro ubicado en la entrada de la feria. El participante deberá identificarse con su documento de identidad y con el código QR enviado a su correo electrónico.
• La reposición de este documento por pérdida o robo, tendrá un costo según la categoría elegida y tendrá que acercarse al área de registro para poder hacer su reposición.
• La credencial del participante es personal e intransferible y deberá ser portada a la vista en todo momento mientras el participante se encuentre en el evento.
• El participante está obligado a presentar su documento de identidad en caso se le solicite.

REGISTRO PREVIO – MÓDULO EN SEDE

• Domingo 27 de octubre 3:00 pm a 7:00 pm

DURANTE EL EVENTO

• Lunes 28 de octubre 7:00 am – 6:00 pm
• Martes 29 de octubre 7:00 am – 6:00 pm
• Miércoles 30 de octubre 9:00 am – 3:00 pm
• Jueves 31 de octubre 9:00 am – 12:00 pm

4. Obligaciones del participante

• Para realizar su acreditación, el participante deberá identificarse en el área de registro con su documento de identidad vigente (DNI, Carnet de Extranjería o Pasaporte).
• Los gastos por servicios bancarios deberán ser asumidos por el participante y/o empresa.
• International Metallurgical Consultants S.A.C. (organizador de EXPOCOBRE 2024) no se responsabiliza por depósitos no identificados.
• Cumplir con el código de vestimenta: Elegante o Sport Elegante

5. Beneficios

ENTRADA VIP

• Acceso a las Conferencias Magistrales (Auditorio Oscar González Rocha)
• Acceso a paneles de Discusión
• Accesos a las Reuniones Técnica (Presentación de trabajos técnicos, en tres salas en simultáneo)
• Acceso a las Charlas Comerciales
• Acceso a la Feria Minera (Exhibición de Stands)
• Entrega del libro de Conferencias (Incluye ppts de exposiciones)
• Catálogo Digital del Exhibidor
• Certificado Digital de Participación
• Acceso a Cóctel de bienvenida
• Mochila Oficial del Evento

VISITANTE TÉCNICO

• Acceso a las Reuniones Técnicas
• (Presentación de Trabajos Técnicos – Capacidad limitada)
• Acceso a las Charlas Comerciales
• Acceso a la Feria Minera (Exhibición de Stands)

AUTORES

• Acceso a las Conferencias Magistrales
• Acceso a las Reuniones Técnicas
• (Presentación de Trabajos Técnicos)
• Acceso a la Feria Minera (Exhibición de Stands)
• Entrega de Certificado de Participación

7. Facturación

• El participante deberá proporcionar todos los datos necesarios para emitir la factura o boleta de pago realizado. Estos datos los debe completar dentro del formulario de inscripción (aplica para transferencias bancarias a la cuenta corriente y pagos vía link de pago web). No nos hacemos responsables si los datos enviados en el formulario no son los correctos.
• Le recomendamos proporcionar los datos correctos para la facturación:

  – Empresas (FACTURA): Razón Social, RUC, dirección.

  – Persona natural (BOLETA): Nombre, DNI, dirección

• Para los participantes que gestionen su inscripción mediante una Orden de Compra, debe realizarse el pago antes del inicio del evento
• Por políticas de la empresa no se aceptarán cambios en los comprobantes de pago emitidos (facturas/boletas)
• Se respetará los datos que presenten en su ficha de inscripción o correo electrónico
• Una vez culminado el evento, no habrá cambios, reclamos, tampoco notas de crédito por las facturas o boletas
• El servicio de inscripción se encuentra afecto a detracción 12% y caso realicen el pago total de la factura y esta pase el monto de S/ 700, el comprobante de detracción se enviará hasta el 10 de noviembre

8. Desistimiento

No habrá reembolso alguno en caso de desistimiento de parte del participante o empresa.

9. Métodos de pago

10. Responsabilidades del Participante

• En caso se identifique una credencial no válida y/o no corresponda al participante; ésta será decomisada y se le prohibirá el ingreso a la sede del evento.
• En el caso que el participante muestre signos de intoxicación por bebidas alcohólicas u otros, se le solicitará el retiro inmediato del recinto ferial y se decomisará su credencial de manera permanente.
• En ninguno de los casos anteriores podrá reclamar devolución alguna del monto pagado por su inscripción.
• Está prohibido el ingreso de armas punzo cortantes, armas de fuego y bebidas alcohólicas.
• Se encuentra prohibido llevar publicidad física o digital si no son parte de los exhibidores del evento.
• Está prohibido el ingreso de mascotas.
• Está prohibido el ingreso de menores de edad.

11. Responsabilidades del Organizador

• InterMet no se responsabilizará por el incumplimiento debido a situaciones de caso fortuito o fuerza mayor, regulados en el artículo 1315° del Código Civil.
• Entre tales sucesos quedan comprendidos los incendios, temblores, terremotos, maremotos, derrumbes, avalanchas, pandemias, inundaciones, lluvias torrenciales, tempestades, explosiones, conflictos bélicos o guerras, conmociones civiles, bloqueos, actos de terrorismo y sabotaje, demoras incontrolables en el transporte, huelgas y paros.
• Si por causa de caso fortuito o fuerza mayor el evento se cancelará, InterMet no devolverá al participante los montos entregados.

12. Postergación del Evento

• InterMet se reserva el derecho a modificar unilateralmente las fechas o ubicación del Evento, sin derecho a indemnización.

13. Control del acceso

• Será decomisada la credencial y prohibido el ingreso a la sede del evento, en caso se identifique una credencial no válida y/o esta no corresponda al participante.
• Todo participante deberá haber efectuado el pago correspondiente a su inscripción, antes del ingreso.
• Todo participante deberá identificarse con su Credencial.

14. Categorías y Tarifas