PARTICIPANT'S RULES
1. Lugar y Fecha
Este reglamento aplica para todos nuestros próximos eventos, que son los siguientes:
- MINERÍA 5.0 | 17 Y 18 DE JULIO | Colegio de Ingenieros del Perú, CD Lima
- RELAVES Y AGUAS | 28 Y 29 DE AGOSTO | Colegio de Ingenieros del Perú, CD Lima
- MUESTREO Y CONTROL DE CALIDAD | 06 Y 07 DE OCTUBRE | Colegio de Ingenieros del Perú, CD Lima
- CONMINUCIÓN | 27 Y 28 DE NOVIEMBRE | Colegio de Ingenieros del Perú, CD Lima
2. Participantes
Para participar, todo interesado deberá acceder a la página web: www.encuentrometalurgia.com, y realizar su inscripción de acuerdo al evento y categoría elegida. Si surgen algún inconveniente o consulta, debe contactar al equipo de inscripciones del evento.
Los participantes deberán completar la información solicitada en el formulario de inscripción y realizar el pago correspondiente a la categoría dentro de las 48 horas posteriores, de lo contrario la inscripción no procede y se dará de baja.
Los participantes deben recibir un correo de confirmación con un código QR luego de realizar el envío de sus datos y el pago, de lo contrario no podrán ingresar al evento.
Para ingresar al evento deberán efectuar su pago y registro hasta 48 horas antes del inicio y deben recibir el correo de confirmación con el QR de ingreso. Los registros y pagos que se reciban después de la hora y fecha indicada, serán considerados como nuevos inscritos y deberán acercase directamente al evento para verificar su inscripción (NO RECIBIRÁN NINGUNA CONFIRMACIÓN EN SU CORREO)
El cambio de participante es permitido una sola vez (sin costo adicional) solo si se realiza como máximo 15 días antes del evento. El segundo cambio tiene el valor del 20% correspondiente a la categoría de inscripción. Todos los cambios son en coordinación con el equipo de inscripción del evento.
El cambio de categoría está permitido y puede realizarlo hasta en la misma sede.
3. Credenciales
Las credenciales son los documentos que permiten la identificación de los participantes en el evento con relación a la categoría a la que pertenecen, y contarán con un control de acceso.
Se entregarán en el área de registro ubicado en la entrada de la feria. El participante deberá identificarse con su documento de identidad y con el código QR enviado a su correo electrónico.
La reposición de este documento por pérdida o robo, tendrá un costo según la categoría elegida y tendrá que acercarse al área de registro para poder hacer su reposición.
La credencial del participante es personal e intransferible y deberá ser portada a la vista en todo momento mientras el participante se encuentre en el evento.
El participante está obligado a presentar su documento de identidad en caso se le solicite.
4. Obligaciones del participante
Para realizar su acreditación, el participante deberá identificarse en el área de registro con su documento de identidad vigente (DNI, Carnet de Extranjería o Pasaporte).
Los gastos por servicios bancarios deberán ser asumidos por el participante y/o empresa.
International Metallurgical Consultants S.A.C. no se responsabiliza por depósitos no identificados.
Cumplir con el código de vestimenta: Elegante o Sport Elegante.
5. Beneficios de cada ticket
SILVER TICKET
- Full access to the 2 days of the Conference
- Welcome Kit
- Keynote lectures
- Technical Papers
- Discussion Panels
- Trade Show Booths
- 04 Coffee breaks
- 02 cocktails
- Simultaneous interpretation Spanish - English
- First level networking
- Digital certificate of participation
GOLD TICKET
- Todos los beneficios del Ticket Plata.
- 01 almuerzo corporativo por día.
- Technical material authorized by the authors.
PLATINIUM TICKET
- Todos los beneficios del Ticket Oro.
- Grabación de presentaciones técnicas (las grabaciones son entregadas después de 15 días ya que ingresan a edición).
AUTHOR TICKET
- Acceso total a los 2 días del Congreso.
- Kit de bienvenida.
- 01 almuerzo corporativo por día.
- Difusión de su trabajo por redes sociales y página web.
- Certificado de participación como ponente (físico), además del certificado como asistente.
6. Facturación
El participante deberá proporcionar todos los datos necesarios para emitir la factura o boleta de pago realizado. Estos datos los debe completar dentro del formulario de inscripción (aplica para transferencias bancarias a la cuenta corriente y pagos vía link de pago web). No nos hacemos responsables si los datos enviados en el formulario no son los correctos.
Se respetará los datos que presenten en su ficha de inscripción o correo electrónico.
Por políticas de la empresa no se aceptarán cambios, reclamos ni notas de crédito en los comprobantes de pago una vez emitidos.
El servicio de inscripción se encuentra afecto a detracción del 12% en caso el pago total de la factura supere el monto de S/ 700.
7. Desistimiento
No habrá reembolso alguno en caso de desistimiento por parte del participante o empresa una vez realizada la inscripción.
8. Métodos de pago
Pago con Tarjeta de Crédito/Débito:
A través de los medios de pago NIUBIZ (VISA, MASTERCARD, AMERICAN EXPRESS Y DINERS) disponibles en nuestra web y formulario de inscripción.
Depósito en Cuenta y/o Transferencia Bancaria:
- RAZÓN SOCIAL: INTERNATIONAL METALLURGICAL CONSULTANTS S.A.C.
- RUC: 20536313045
- BANK: BANCO DE CRÉDITO DEL PERÚ
- CTA. CTE. EN DÓLARES: 193-1872625-1-12
- CCI: 00219300187262511219
9. Código de Conducta y Responsabilidades
- Está prohibido el ingreso de armas, bebidas alcohólicas o sustancias ilegales.
- En caso se identifique una credencial no válida, esta será decomisada y se prohibirá el ingreso.
- En caso de que un participante muestre signos de intoxicación o altere el orden, se le solicitará el retiro inmediato del evento y se decomisará su credencial de manera permanente, sin derecho a reclamo o devolución.
- Está prohibido realizar actividades publicitarias si no es un expositor o patrocinador autorizado.
- Está prohibido el ingreso de mascotas o menores de edad.
10. Derechos de Imagen y Contenido Audiovisual
Al inscribirse y aceptar este reglamento, el participante reconoce que el evento es un acto público que será fotografiado y grabado. En consecuencia, el participante autoriza expresamente a InterMet a utilizar su imagen, nombre y voz en fotografías, entrevistas y/o grabaciones de video realizadas durante el evento.
Este material podrá ser editado, reproducido y difundido por InterMet en sus sitios web, redes sociales, material de prensa, folletos y cualquier otro medio de comunicación, físico o digital, con fines informativos, periodísticos y promocionales de este y futuros eventos, sin que esto genere derecho a compensación económica alguna.
11. Responsabilidades del Organizador y Fuerza Mayor
InterMet no se responsabilizará por el incumplimiento debido a situaciones de caso fortuito o fuerza mayor, regulados en el artículo 1315° del Código Civil (desastres naturales, pandemias, conflictos sociales, etc.). Si por una de estas causas el evento se cancelara, InterMet no devolverá al participante los montos entregados.
InterMet se reserva el derecho a modificar unilateralmente las fechas o ubicación del Evento por motivos justificados, sin derecho a indemnización.
